Определите задачу
Сначала зафиксируйте, что именно вы хотите контролировать: выезды торговых представителей, посещение клиентов, работу полевых сотрудников или общий учёт разъездов. От этого зависит, какие отчёты в TripScan подключать и какие точки маршрута считать обязательными.
Полезно заранее описать, какие решения вы будете принимать по итогам данных: проверка маршрутов, загрузка персонала, соблюдение графика или качество посещений. Тогда учёт перемещений станет рабочим инструментом, а не просто архивом треков.
Настройте систему
Дальше внесите сотрудников, распределите их по группам и задайте роли доступа. Руководителю нужен обзор по всем маршрутам, а сотруднику — только понятный список задач и точек, которые нужно посетить в течение дня.
После этого настройте рабочие параметры: зоны, точки визитов, формат отчётов и правила фиксации перемещений. На этом этапе важно проверить, что gps контроль сотрудников соответствует внутренним регламентам и не мешает повседневной работе.
Запустите контроль
Начните с пилотной группы и посмотрите, как система показывает треки полевой работы, посещённые точки и простои между выездами. Так проще понять, хватает ли данных для управленческих решений и где нужно уточнить правила учёта.
Затем регулярно просматривайте отчёты и сравнивайте фактические маршруты с планом. TripScan помогает увидеть, как используется рабочее время, где теряется нагрузка и как выстроить более прозрачный контроль полевых сотрудников без лишней ручной проверки.
Итог
Как устроен сервис — на странице о каталоге. Общие вопросы разобраны в поддержке. Другие инструкции и обзоры собраны в разделе материалов.